Antes
- Fotos de documentos mezcladas en el móvil
- Albaranes, tickets y facturas sin clasificar
- Datos copiados a mano en Excel o en el gestor
- Horas perdidas buscando importes, fechas o proveedores
Albaranes, tickets, facturas, partes de trabajo o documentos internos. Desde una foto o un PDF hasta un panel ordenado. Menos papel perdido.
Un albarán en WhatsApp, un ticket en una carpeta, una factura en el correo y una foto en el móvil. Al final, encontrar algo sencillo se convierte en una pérdida de tiempo.
Un flujo sencillo para capturar documentos, extraer la información útil y dejarla preparada para consulta, control o exportación.
No todos los negocios reciben los mismos papeles. Preparamos el flujo según tus documentos, tus campos y tu forma de revisar.
Albaranes, facturas, tickets, partes de trabajo, contratos o documentos internos separados por categorías claras.
Extraemos los datos que necesitas consultar: proveedor, cliente, fecha, importe, obra, matrícula, referencia o estado.
La lectura automática acelera el trabajo, pero puedes validar y corregir antes de dejar el documento como definitivo.
Especialmente útil cuando cada día llegan papeles, fotos, PDFs o justificantes que después alguien tiene que ordenar a mano.
La clave no es guardar una foto en una carpeta. La clave es que el documento quede asociado a datos útiles para buscar, revisar y tomar decisiones sin volver a abrir veinte archivos.
Primero vemos qué documentos manejas, qué datos necesitas y quién los revisa. Después preparamos una herramienta práctica, con el mínimo ruido posible.