Pedidos y estados
Problema: cambios por WhatsApp o llamada.
Solución: panel único por estado.
Beneficio: menos llamadas y más claridad.
Adiós Excel para pymes
¿Tu empresa depende de Excel?
Automatizamos tareas, datos y procesos repetitivos para que recuperes tiempo, reduzcas errores y tengas más control.
“Si una tarea se repite cada día, probablemente se puede automatizar.”
Para pymes y autónomos
Desde 30€/mes
Sin grandes inversiones iniciales
Hablar por WhatsApp
EntradaSistemaResultado
WhatsAppSolicitud registradaAvisado
EmailAdjunto revisadoGuardado
ExcelPanel único actualizadoControl
Ejemplos concretos
Ejemplos de lo que podrías automatizar
Empezamos por una tarea concreta que hoy te quite tiempo o genere errores.
Facturas y albaranes
Problema: pasar datos de PDFs a mano.
Solución: lectura y registro asistido.
Beneficio: menos errores y más velocidad.
Clientes y seguimientos
Problema: oportunidades sin respuesta.
Solución: avisos e historial por cliente.
Beneficio: más control comercial.
Citas y reservas
Problema: agenda repartida en mensajes.
Solución: reservas y recordatorios.
Beneficio: menos huecos y olvidos.
Gastos de obra
Problema: tickets y partes dispersos.
Solución: formulario desde el móvil.
Beneficio: costes visibles antes.
Vehículos y flotas
Problema: ITV, seguros o consumos sin control.
Solución: calendario y avisos.
Beneficio: menos sustos y paradas.
Emails con adjuntos
Problema: correos sin procesar.
Solución: clasificación y extracción.
Beneficio: bandeja de entrada más útil.
Informes de costes
Problema: prepararlos lleva tiempo.
Solución: datos agrupados solos.
Beneficio: decisiones con datos recientes.
El problema
Excel ayuda, pero cuando todo depende de Excel aparece el caos
Hojas sueltas, mensajes y correos hacen que el trabajo sea lento, difícil de seguir y fácil de romper.
Copias datos de un sitio a otro
Horas de copiar, pegar, revisar y volver a corregir.
Información repartida
Hojas, emails y WhatsApps con versiones distintas de la realidad.
Se escapan tareas
Vencimientos, seguimientos y avisos dependen de que alguien se acuerde.
Errores manuales
Un dato mal escrito puede acabar en una factura, pedido o informe equivocado.
No ves qué falta
Cuesta saber qué está hecho, qué está pendiente y quién lo tiene.
Cada persona usa su archivo
El negocio funciona, pero el orden depende demasiado de cada persona.
La solución
Un sistema sencillo para ordenar datos y activar avisos
Creamos una herramienta alrededor de cómo trabajáis hoy: recoge datos, los ordena, avisa cuando toca y muestra lo importante en un panel claro.
Paneles internosFormularios conectadosAutomatizaciones con IALectura de PDFs, albaranes o emailsAvisos por WhatsApp, Telegram o emailBases de datos simplesInformes automáticosSoftware por fases
Antes
Trabajo disperso
- Excels duplicados
- WhatsApps perdidos
- Datos manuales
- Errores frecuentes
- Falta de seguimiento
Después
Control claro
- Panel único
- Datos ordenados
- Avisos automáticos
- Menos errores
- Más control
“Tu empresa no necesita más Excel. Necesita menos trabajo manual.”
Proceso
Empezamos por algo pequeño y útil
No necesitas digitalizar toda la empresa de golpe.
Me cuentas cómo trabajáis ahora
Vemos dónde nacen los datos y dónde se atascan.
Detectamos la tarea más repetitiva
Elegimos una mejora concreta, medible y asumible.
Creamos un primer panel o automatización
Algo que puedas usar pronto con casos reales.
Medimos y ampliamos por fases
Si ahorra tiempo, lo conectamos con más procesos.
Diagnóstico gratuito
Cuéntame qué proceso haces hoy en Excel y vemos si se puede automatizar.
Te responderé con una primera idea clara, sin compromiso y sin tecnicismos.
Para quién es
Pensado para negocios que ya funcionan, pero necesitan más orden
Talleres
Constructoras
Asesorías
Inmobiliarias
Clínicas
Peluquerías
Empresas de mantenimiento
Distribuidoras
Negocios locales con procesos repetitivos
Dudas habituales
Preguntas antes de dar el paso
¿Tengo que dejar de usar Excel de golpe?
No. Podemos empezar conectando o sustituyendo solo la parte que más problemas da.
¿Es muy caro?
La idea es empezar con algo asumible. Hay opciones mensuales desde 30€/mes según el alcance.
¿Necesito saber de tecnología?
No. Te lo planteo en lenguaje claro y lo dejamos preparado para usarlo en el día a día.
¿Se puede hacer por fases?
Sí. Primero una mejora pequeña, luego se amplía cuando tenga sentido.
¿Podéis conectar WhatsApp, email o PDFs?
Sí. Podemos trabajar con formularios, emails, documentos, avisos y flujos que ya usáis.
¿Trabajáis solo en Mérida o también online?
Estoy en Mérida, pero puedo trabajar con empresas de cualquier zona de forma online.
Empieza eliminando una tarea manual, no cambiando toda tu empresa
Analizamos tu caso y te proponemos una primera mejora sencilla, útil y asumible.