Datos repetidos
Proveedor, numero, fecha e importes se copian una y otra vez.
Lectura inteligente de albaranes
Los albaranes pueden convertirse en datos sin picarlos a mano.
Extraemos proveedor, importes, fechas, referencias y conceptos desde PDFs, fotos o documentos escaneados para que el equipo solo revise lo importante.
Entrada de albaranesOCR
ProveedorDetectado y normalizado
ImportesBase, IVA y total extraidos
IncidenciaDato dudoso marcado para revisar
ArchivoDocumento guardado por fecha y proveedor
El problema
Muchos albaranes llegan rapido, pero se registran lento.
Cuando cada documento se revisa a mano, los datos llegan tarde, aparecen diferencias y cuesta saber que se ha recibido realmente.
Revision dispersa
Los documentos quedan en carpetas, emails o moviles sin una trazabilidad clara.
Errores caros
Un importe mal registrado puede afectar compras, stock, facturacion o control de costes.
Que automatizamos
Del albaran al registro correcto, con revision cuando haga falta
Montamos un flujo para leer documentos, extraer campos, validar importes y dejar todo preparado para consultar o exportar.
Extraer campos clave
Proveedor, fecha, numero, conceptos, bases, IVA y total.
Marcar dudas
Si un dato no es fiable, se envia a revision antes de registrarlo.
Guardar datos
Dejamos el albaran en una tabla, panel, ERP o hoja controlada.
Ordenar documentos
Nombrado y archivo por proveedor, fecha, proyecto o estado.
Probamos con documentos reales
Usamos albaranes de tu operativa para medir formatos, errores y campos.
Definimos reglas
Elegimos que se registra siempre y que se revisa antes de aceptar.
Lo conectamos
El dato queda listo para tu sistema, informe o flujo interno.