Adjuntos perdidos
Documentos importantes quedan enterrados en hilos, bandejas o carpetas sin criterio.
Automatizamos la lectura de emails, descarga de adjuntos, reconocimiento de documentos, reenvíos, redirecciones y avisos para que cada mensaje llegue al sitio correcto.
Llegan facturas, pedidos, incidencias, partes, presupuestos y avisos. Alguien tiene que abrir, leer, descargar, renombrar, reenviar y apuntar datos. Ahí es donde se pierde tiempo.
Documentos importantes quedan enterrados en hilos, bandejas o carpetas sin criterio.
Cada correo depende de que alguien sepa a quién mandarlo y lo haga a tiempo.
La información llega por email, pero acaba copiándose tarde en Excel, CRM o facturación.
Creamos reglas y flujos para que cada correo se analice, se clasifique y active la acción necesaria.
Identificamos remitentes, asuntos, palabras clave, importes, fechas o referencias.
Guardamos PDFs, imágenes o archivos y extraemos datos con OCR o lectura estructurada.
Enviamos avisos por Telegram, WhatsApp, email o panel interno cuando algo requiere atención.
Registramos pedidos, facturas, incidencias o leads en una base de datos, CRM o herramienta interna.
Analizamos qué correos llegan, cuáles importan y qué hace ahora el equipo con ellos.
Definimos filtros, descargas, redirecciones, reenvíos, avisos y datos a extraer.
Ajustamos el flujo con casos reales para reducir errores antes de dejarlo funcionando.